第三故乡俱乐部财务条例

第三故乡俱乐部财务条例



第一条、经费使用范围

第三故乡俱乐部（以下简称THC）经费仅用于支付由THC认定的，在中华人民共和国范围内因贫困而失学的儿童，用于助学所需支付的学费及相应的汇款手续费，不得以任何借口挪作它用。

第二条、经费的筹集

1、THC会员以实名捐赠的用于以助学为目的的资金。
2、以THC名义接受的由其他自然人或法人委托THC转赠或管理的具有指定用途的款项。

第三条、经费的管理

（一）、会计年度：每年9月1日至次年7月31日为俱乐部会计年度。

（二）、管理人员
1、选择：THC设立财务组
2、构成：财务组设组长、会计、出纳三个岗位。
3、职责：
组长：
（1）、根据上期经费结余情况和受援对象数量，基于可持续发展的原则，在与THC的管理团队全体成员充分沟通后编制当年度预算。
（2）、开立以财务组组长名字为户名的经费账户并公示在THC档案中公示，期满后作结清处理。
（3）、在预算内，执行THC对当期援助情况的书面决定。
（4）、有捐款进入和支出都需在论坛公布。
（5）、监督经费整体运作情况并向全体会员负责。
会计：
（1）、根据各类凭证登记经费收支账簿。
（3）、年度末将各类凭证与账簿装订成册。
（4）、保管以财务组组长名字开立的存折。
出纳：
（1）、负责捐款的收入、经费的支出。
（2）、将各类凭证交会计登记造册。
（3）、协助组长执行THC对当期援助事项的书面决定。
（4）、每月初将账户变动及结余情况扫描后在THC档案中公示。
（5）、掌握以财务组组长名字所开立帐户的密码。

（三）、经费的收入

1、现金：只有财务组成员由两人以上到场的情况方可接受会员捐款。其他人无权以任何名义或形式接受现金捐赠。财务组收到捐款后，须在三日内上网公布。
2、转账：会员可根据THC公布的经费账户的户名及账号，至相关银行办理存款手续，保留业务回执并在一个月内将复印件以任何方式交由财务组会计登记入账。

（四）、经费支出程序

1、每期援助对象、明细金额提前2周交由网上公示。
2、最终援助清单由资料组负责整理后交管理团队全体成员签署后生效并扫描后在THC档案中公示。
3、财务组组长、出纳、会计根据援助清单原件会同予以提款并汇给受援对象。
4、财务组会计根据援助清单及汇款凭证登记账簿。

（五）、账户的审计

每个会计年度中，监督组可组织人员不定期对经费账户予以审计。财务组成员应予以积极配合。在帐户移交前夕，由监督组组织一次年度审计。

（六）、账户的移交

如财务组人员发生更替，新老财务组人员须在监督组成员在场的情况下进行账户的移交。其经手的账簿经由参与的各方人员签字确认无误后交由资料组成员保管。

第四条 备注

1、经费帐户结存利息计入帐户余额。
2、财务组成员每年必须轮换1/3。
3、本规定自俱乐部成立之日起施行。