第三故乡俱乐部基本原则和运作机制

第三故乡俱乐部基本原则和运作机制


第三故乡俱乐部基本原则

第一条 公益性、非商业性和非政治性
第三故乡俱乐部（以下简称THC）的所有会员决不以追逐任何名利为目的，而是出于自己的人性、良知、自愿的参加义工活动。THC关注失学儿童，想法让他们的心灵更快乐，使他们的生活更见光彩。THC的所有会员承认并维护THC的恒久公益性、非商业性和非政治性。THC本身不接受任何外来的捐款。

第二条 务实和低调性
“行胜于言”始终是THC做事的座右铭。THC以谨慎、低调的态度开展工作，同样低调的面对媒体和官方，不想成为公众所关注的对象。即不求闻达于世，但求无愧于心。人当无所畏惧，人当有所敬畏。我们敬畏于人性的尊严，生命的意义，以从事义工工作本身为乐。孩子们真诚的笑容，将是对我们最好的回报。

第三条 坦诚及协作性
1 THC所有的会员是基于共同的理念而走到一起的。我们怀着相同的目标，有着同样善良的一颗心。现实并没有固定的模式可以供THC借鉴，THC需要在实际行动中不断地探索和总结。因此THC特别需要全体会员的集思广益、群策群力和开诚布公，需要全体会员的协作精神和团队精神。同时，良好的协作和有效的沟通还有助于会员之间的相互激励，通过分享各自工作中的经验和人生体会，通过会员之间真诚的关爱和帮助，来谋求THC更好的发展。尤其是对新加入的会员，老会员要加强和其交流，引导新会员更好地了解THC的宗旨并更多地参与其中的活动。
2 虽然THC是个松散型的组织，但高效亦是我们所追求的。同时由于THC是个统一的团队，所以所有会员应毫无疑义地遵守和执行集体的决定。
3 THC的发展有赖于所有会员之间的协作精神、坦诚的沟通和及时的反馈。同时THC欢迎现实和网络中的任何建议和帮助，同样THC更期待现实和网络中的监督和质疑。
4 THC珍惜每个会员的每一份付出，感激每个会员的每一份努力。THC致力于在内部培养一种相互信任、相互尊重、密切沟通、相互关爱、良好协作、坦诚相见的氛围，亲如一家的感觉。即使是纯私人的喜怒哀乐，THC的所有会员也都愿意共同分享和分担。

第四条 开放性

THC是在开放性和松散性的基础上成立的，其活动是业余性和公益性的。THC鼓励所有认同其理念、关心公益事业的热心人士随时加入。同样对离开的会员除了心存感谢外，不会设置任何障碍。“形散神不散”和“来去自由”是THC的组织理念。








第三故乡俱乐部运作机制

第五条 组织结构

第三故乡俱乐部（以下简称THC）下设四个小组，负责THC日常工作的进行。四个小组分别为协调组、监督组、财务组、资料组，每组成员为三人。其分工如下：
1 协调组
（1）以THC名义发起和组织THC的各种活动，提出各项议案，协调各方面的关系。负责THC的正常运作。
（2）批准新会员加入和在特殊情况（特指违背会员守则）下终止THC个别成员会员资格的权力。
（3）在日常工作中要充分听取全体会员的意见，在和监督组取得良好沟通的前提下提出各项议案。
（4）每年组织场考核，以确保失学儿童资料的真实可靠性。
（5）发布捐款的最终落实情况和相关信息。
（6）组织每个季度的集体会议。
（7）不定期的组织会员到当地对受助儿童的情况进行暗访，从民间渠道对捐款的使用情况进行现场考核，防止捐款被挪用。一当捐款被挪为它用，则按照和资助学校的协议，终止对其学校的所有失学儿童的资助。

2 监督组
（1）负责对协调组的工作实施监察，及时向协调组提出各项工作建议，审议未被通过的协调组内部议案。
（2）有权对协调组通过的任何议案提出异议，驳回协调组重新表决。
（3）有权对协调组的日常工作提出任何质疑，协调组必须做出详尽的回答。
（4）对财务组和资料组实施有效的监察，随时有权调阅各种资料和帐目。

3 财务组
（1）对全体会员负责，定期公布捐款资金的数目及依照财务条例在规定时间段内发布资金的变动情况。
（2）执行协调组获通过的议案，负责所有捐款的接受和付出。凡是涉及THC捐款的各项资金来往，只能由财务组办理，非财务组会员不得涉及任何捐款资金的来往。
（3）除了捐款人指定用途（即指定某些具体的失学儿童）的捐款外，其它所有的捐款只能用于学费和汇款费用的支出，不得挪为任何它用。
（4）财务组的具体工作另有财务条例。（即财务组成员的约束机制）

4 资料组
(1) 保管THC的文字档案，会议记录和会员资料，及时进行归档整理。
(2) 保管失学儿童的各项资料（如失学儿童的姓名、性别、民族、出生年月、就读学校、就读年级、学习成绩、学校评语、家庭情况、家庭地址、联系方式、学校电话、一年学费等等），及时进行归类整理，根据要求的不同做成word、txt文档。
（3）受助儿童资料的及时更新，整理归档。
（4）过有效的手段和贫困地区的学校，团委保持良好的接触。以官方渠道为主，开展捐款后续情况的跟踪调查。

协调组、监督组、财务组、资料组在本小组内审议各项提案时,按照一人一票投票，须经三分之二以上成员通过才能以本小组的名义发出提案。

第六条 监督机制

1对协调组所提出的各项议案，监督组享有首次驳回的权力。但协调组如再次提出同一议案，则监督组无权驳回，需提交管理团队（即协调组、监督组、财务组、资料组）集体审批，经管理团队中三分之二以上的成员同意后议案即告生效。

2协调组提出的各项议案和组织的各种活动，需提前一周在网上公布。以利全体会员的共同参与和监督。如有紧急情况发生，需要有新议案的产生，而时间上不允许公示的，那么新议案需经协调组、监督组、财务组、资料组全体成员中的三分之二以上成员同意，方能实施，并及时公布，事后再按程序请会员监督。

3对协调组在和监督组协商后提出的各项议案和组织的各种活动，如有25％以上的会员不认同，则协调组需收回其原有方案经修改后再提出新的议案。如有35％以上的会员对议案或活动安排提出异议，则将直接通过召开全体会员大会或通过网上举行全体会员投票之方式决定新议案，如参与投票的会员有超过50％认同新议案，那么新议案即生效。（投票细节请参考第十二条）

4对管理团队（即协调组、监督组、财务组、资料组）成员的弹劾，如有超过30％的会员对管理团队的某位成员有不认同，提出弹劾。则需召开全体会员大会或网上举行全体会员参与的投票，如参与投票的会员有超过50％认同，那么弹劾将生效。（投票细节请参考第十二条）



第七条 管理团队（既协调组、监督组、财务组、资料组的成员）的变更

1 每年的7月会召开全体会员大会或在网上举行全体会员参加的投票，对管理团队的工作进行审核，对其成员进行考核。同时举行管理团队的换届选举，各个小组分别进行选举。凡是THC的会员都有选举权和被选举权，一人一票。人员的更替按照选票的多少来决定，前三位的入选，拥有相同票数的的人员实施第二轮投票。为了保证THC的健康运行，请更多热心人士参予进来，更好的为THC和会员们服务。

2 在任期内，对管理团队其成员因辞职或遭弹劾留下的空缺，有两种办法进行补充。一是由协调组推荐新的人选，二是由超过25％的会员共同提出人选，提请全体会员参与投票，如参与投票的会员有超过50％支持，则新人选获得通过。

第八条 关于THC运作的费用
THC必要的运转费用由管理团队（即协调组、监督组、财务组、资料组的成员）的全体成员合力承担，授权监督组组长开立基本银行帐户，并由其对银行帐户进行管理。此帐号不对外公开，也不接受任何非管理团队成员的会员捐款。监督组组长须对该帐户的每一笔交易情况向协调组报告，并于每月底向管理团队的全体成员报告该帐户的资金余额。

第九条 新会员的加入
1 有意加入THC的新人需符合两个条件：（1）有老会员推荐，（2）承担一位失学儿童一年的学费（200元）；其后方能提出申请，并按THC的要求提供自己真实的个人资料。
2 THC对申请加入的新人经管理团队全体成员投票批准后，其才具有THC会员的权力和义务；管理团队的投票以50％以上通过为准。
3 THC会给新会员发出欢迎函和确认信，并在网上公布新会员加入的相关信息。


第十条 会员守则
1 认同THC的理念、宗旨、基本原则以及运作机制。坦诚提出对THC的意见和建议，积极参与THC的团队建设，竭力维护THC之荣誉。
2 与其他会员能及时沟通，互相合作，尽力完成THC的义务工作。
3提供THC所要求的个人真实资料，经本人同意，授权THC在必要时公开部分真实资料以及联络方式。
4接受THC委托从事相关活动时，所需费用皆需个人自理。
5 未经THC按规定程序授权，会员不得从事以下活动：
A 利用THC进行任何商业活动。
B 以任何名义直接或间接的接受任何给予THC金钱上的资助。
C 以任何名义直接或间接接受任何给予助学对象的金钱或物质上的资助。
D 对外宣称自己代表THC。
E 泄露在从事THC工作过程中取得的任何资料，包括其它会员的真实个人资料和工作中可能获得的其它资料。
F 接受任何媒体、官方、记者或其它不属于THC范围内的邀请、访谈或采访。
G 终止THC的工作后，对曾从事的工作和相关资料保守秘密。
6 当会员无法继续从事THC工作时，需提前一周通知THC的协调组并交接正在从事的工作和相关资料。当THC需终止会员权力时，需提前一周通知本人并交接其正在从事的工作和取回相关资料。
7会员如连续两次没有参加THC年度会员大会的投票（可以在网上投票，会员也有权投弃权票），视作自行脱离THC。
8 THC保留在特殊情况下(违背会员守则)终止会员资格的权力。

第十一条 THC章程的修改
任何对THC章程（包括创立宗旨、基本原则、运作机制、财务条例、管理团队自律协议书）的修改或补充，均需举行全体会员大会或网上公开投票，需参与投票的会员三分之二以上（含三分之二）通过才能实施。

第十二条 备注：
1 以上各项条例中的网上公开投票时间限制在二至三周内。
2 全体会员大会和网上公开投票需有俱乐部三分之二以上的会员参与，其相关决定及议案方能有效。
3 对议案提出异议及弹劾管理团队成员的所需会员的百分比（即25％、30％）以THC全体正式会员为基数的。